PRIVACY POLICY

2. Finalità del trattamento, base giuridica, periodo di conservazione dei dati e natura del conferimento

Finalità A)

Navigazione sul sito web

• BASE GIURIDICA: legittimo interesse (art. 6, par. 1 lett. f) e considerando 47 GDPR): il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento. Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: fino alla durata della sessione di navigazione. Si veda cookie policy.
• NATURA DEL CONFERIMENTO: necessaria al fine di permettere la navigazione del sito web.

Finalità B)
Eventuale compilazione form raccolta dati per contatti

• BASE GIURIDICA: in base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1 lett. b GDPR).
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: 1 anno
• NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati con la dicitura “richiesto”, comporterà l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di usufruire dei servizi del titolare del trattamento.

Finalità C)

Registrazione per l’iscrizione all’Associazione Data Protection Officer (vedi apposita informativa nell’area registrazione)

• BASE GIURIDICA: necessità di adempiere ad un obbligo legale di cui a cui è soggetta l’Associazione (art. 6, par. 1 lett. c GDPR); adempimento obblighi contrattuali connessi relativi all’iscrizione (art. 6, par. 1 lett. b GDPR).
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Durata iscrizione e dopo la cessazione 10 anni.
• NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo* o dicitura (richiesto), comporterà l’impossibilità di iscriversi.

Finalità D)

Diffusione dei dati, inclusa immagine (foto/video/audio), per attività promozionali e divulgative volte a pubblicizzare l’attività, i servizi e l’organizzazione del Titolare. Le immagini potranno essere raccolte in occasioni di eventi organizzati dal Titolare (es. congressi, seminari, formazione, etc.). La diffusione avverrà attraverso pubblicazione di dati (incluse le immagini) attraverso diversi strumenti e canali di comunicazione quali magazine, brochure, presentazioni, siti internet, social networks.

• BASE GIURIDICA: Consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso). L’eventuale l’utilizzo di materiale cartaceo avverrà fino ad esaurimento delle scorte del materiale prodotto. Alla successiva produzione dei campioni la sua immagine non verrà più riprodotta.
• NATURA DEL CONFERIMENTO: Il conferimento dei dati è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità indicate ai punti precedenti.

Finalità E)

Cessione dei Suoi dati a terzi (partners e sponsor del Titolare) per finalità di marketing, ossia per ricevere materiale promozionale e comunicazioni commerciali/informative da parte dei soggetti terzi, i quali operano ad esempio nei seguenti settori merceologici: assicurazione polizza di responsabilità professionale del Data Protection Officer, enti di certificazione, società di consulenza e formazione, università, software house. L’elenco dei predetti terzi è disponibile a richiesta.

• BASE GIURIDICA: Consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso).
• NATURA DEL CONFERIMENTO: Il conferimento dei dati è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità indicate ai punti precedenti.

Finalità F)

Marketing diretto

Nel caso l’interessato compili form dedicati per la raccolta dati, in aree specifiche con finalità di Marketing diretto: previo consenso e fino a sua opposizione per attività di marketing diretto del Titolare, ricerche di mercato, vendita diretta, rilevazioni del grado di soddisfazione, invio di newsletter e materiale promozionale, commerciali e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative anche istituzionali, da parte del Titolare tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, telefax, messaggi del tipo SMS o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore, anche automatizzate e della posta cartacea e altro materiale informativo.

Il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate; Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.

• BASE GIURIDICA: Consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso)
• NATURA DEL CONFERIMENTO: Il conferimento dei dati è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità indicate ai punti precedenti.

Finalità G)

Registrazione ad “Area Riservata” del presente sito per consultazione e download di documenti e informazioni riservate agli associati.

• BASE GIURIDICA: Adempimento obblighi contrattuali derivanti dalla iscrizione all’Associazione (art. 6, par. 1 lett. b) GDPR)
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: durata iscrizione
• NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati è obbligatorio per poter accedere all’Area riservata. In caso di mancato conferimento, non si potrà accedere al tale area del sito.

Finalità H)

Iscrizione Congresso ASSODPO e gestione attività amministrativo-contabili inerenti all’evento e utilizzo contatto mail per informarla circa il Congresso (vedi apposita informativa nell’area registrazione al Congresso).

• BASE GIURIDICA: Adempimento obblighi contrattuali e precontrattuali inerenti all’iscrizione al Congresso (art. 6, par. 1 lett. b) GDPR) | Legittimo interesse (art. 6, par. 1 lett. f GDPR) | Obbligo di legge (art. 6, par. 1 lett. c GDPR)
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: 10 anni o diverso obbligo di legge
• NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati è obbligatorio, in quanto strettamente indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi contrattuali e di legge. In caso di mancato conferimento, il Titolare non potrà procedere all’iscrizione

Finalità I)

Inserimento dei dati personali dell’iscritto al Congresso (nome, cognome, ragione sociale) in una “Lista partecipanti al Congresso” consegnata il giorno dell’evento, insieme alla brochure, a tutti i partecipanti (vedi apposita informativa nell’area registrazione al Congresso).

• BASE GIURIDICA: Consenso (art. 6, par. 1 lett. a GDPR): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso)
• NATURA DEL CONFERIMENTO: Il conferimento dei dati è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle altre finalità indicate.

Finalità L)

Compilazione form per usufruire dei servizi dello “Sportello del consumatore” (art. 2, comma 4 Legge 4/2013): ottenere informazioni relative all’attività professionale in generale e agli standard qualitativi richiesti agli iscritti, nonché segnalare eventuali reclami in caso di contenzioso con i singoli professionisti, con impegno dell’associazione professionale per la risoluzione concordata della controversia segnalata dal consumatore.

  (vedi apposita informativa nell’area Sportello per il consumatore)

• BASE GIURIDICA: obbligo di legge (art. 6 par. 1 lett. c) GDPR); legittimo interesse | richiesta dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. f) e Considerando 47 GDPR): l’Associazione deve promuovere forme di garanzia a tutela dell’utente in caso di contenzioso con i singoli professionisti, nonché per ottenere informazioni relative all’attività professionale in generale e agli standard qualitativi da esse richiesti agli iscritti (art. 2, comma 4 Legge 4/2013);
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: per il periodo di gestione della segnalazione e successivamente per 10 anni
• NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo* o dicitura (richiesto), comporterà l’impossibilità di iscriversi.

Finalità M)
Compilazione form per invio della propria candidatura per aderire ai gruppi di lavoro / comitato scientifico dell’Associazione Data Protection Officer ASSO DPO (vedi apposita informativa nell’area Richiesta di adesione ai gruppi di lavoro / comitato scientifico

• BASE GIURIDICA: legittimo interesse | richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1 lett. f) e considerando 47 GDPR) per la costituzione dei gruppi di lavoro/comitato scientifico necessaria al perseguimento dei fini dell’associazione stessa, tenuto conto anche della relazione esistente tra l’interessato (associato) e il Titolare del trattamento.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: in caso di mancata selezione dell’interessato – 12 mesi; in caso di selezione dell’interessato – durata del mandato del gruppo di lavoro/comitato scientifico e dopo la cessazione 10 anni.
• NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo* o dicitura (richiesto), comporterà l’impossibilità di iscriversi.