1. Chi è il Titolare del trattamento? Come contattarlo?
Titolare del trattamento, ai sensi degli
artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è
Associazione Data Protection Officer
(ASSODPO), con sede legale in 20121
Milano – P.le Principessa
Clotilde n. 6, P.IVA 08258580961, C.F.
97656960156, in persona del Presidente e
legale rappresentante pro-tempore Dott.
Matteo Colombo.
Per contattare il
Titolare: email
info@assodpo.it oppure
numero verde 800561720.
2.Finalità del trattamento, base giuridica, periodo di conservazione dei dati e natura del conferimento
Finalità A)
Servizio di newsletter. L’associazione, nel perseguire gli scopi fondamentali previsti dallo Statuto, fra cui “promuovere la ricerca e la diffusione delle conoscenze”; “promuovere la valorizzazione del ruolo del DPO e favorirne la crescita professionale”, offre un servizio di newsletter. Tale attività viene condotta tramite le coordinate di posta elettronica fornite direttamente dall’interessato attraverso la libera compilazione del form presente sul sito. L’interessato riceverà, tramite questo canale, comunicazioni istituzionali, notizie sull’associazione e, più in generale, avvisi, riguardo, ad esempio, ad eventi quali il Congresso, nuovi webinar, nuovi articoli pubblicati sul sito e sui canali ufficiali della Associazione.
Il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, a titolo esemplificativo: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio delle email inviate, recapitate e non. Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.
3. A chi verranno comunicati i dati
personali raccolti?
I dati di natura personale forniti
saranno condivisi con soggetti che
tratteranno i dati in qualità di
responsabili (art. 28 del Reg. UE
2016/679) e/o in qualità di persone
fisiche che agiscono sotto l’autorità
del Titolare e del Responsabile (art. 29
del Reg. UE 2016/679), per le finalità
sopra elencate.
Precisamente, i
dati saranno condivisi con:
–
società contrattualmente legate a
Associazione Data Protection
Officer;
– soggetti che
forniscono servizi per la gestione del
sistema informativo usato da
Associazione Data Protection Officer e
delle reti di
telecomunicazioni, ivi compreso il servizio di newsletter;
– liberi
professionisti, studi o società
nell’ambito di rapporti di assistenza e
consulenza;
– autorità
competenti per adempimenti di obblighi
di leggi e/o di disposizioni di organi
pubblici,
L’elenco dei Responsabili
del trattamento è costantemente
aggiornato e disponibile scrivendo a info@assodpo.it
o presso la sede legale del Titolare.
4. ASSODPO trasferisce i dati extra UE?
I dati di natura personale forniti per l’iscrizione alla newsletter dell’Associazione non saranno trasferiti in Paesi ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Il provider del servizio di newsletter si impegna a “non eseguire alcun trasferimento di Dati Personali e Database fuori dall’UE e verso Paesi che non garantiscono un livello adeguato di tutela”.
Nel caso si rendesse necessario il trasferimento dei Suoi dati verso Paesi Extra SEE, questo avverrà nel rispetto dei limiti e delle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Reg. UE 2016/679. L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail all’indirizzo info@assodpo.it o presso la sede legale del Titolare.
5. Vi è un processo automatizzato?
Non utilizziamo processi decisionali basati su elaborazioni automatiche, inclusa la profilazione.
6. Quali sono i Suoi diritti? Come può esercitarli?
Lei potrà far valere i propri diritti
come espressi dagli artt. 15 e ss. del
Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al
Titolare all’indirizzo mail info@assodpo.it.
Lei ha il diritto, in qualunque momento,
di chiedere al Titolare del trattamento
l’accesso ai Suoi dati personali, la
rettifica, la cancellazione degli
stessi, la limitazione del trattamento
e, ove applicabile, la portabilità dei suoi
dati. Nel caso di richiesta di portabilità del dato, il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano. Inoltre, nei casi previsti, Lei ha il diritto di
opporsi, in qualsiasi momento, al
trattamento dei suoi dati basato sul
legittimo interesse e ha il diritto di revocare il
consenso senza pregiudicare la liceità
del trattamento basato sul consenso
prestato prima della revoca. Per
disiscriversi dal servizio di newsletter
(e-mail) sarà sufficiente scrivere in
qualsiasi momento una e-mail
all’indirizzo info@assodpo.it
con oggetto “cancellazione da
automatizzato” o utilizzare i nostri
sistemi di cancellazione automatica
all’interno delle e-mail di
comunicazione.
Fatto salvo ogni altro
ricorso amministrativo e
giurisdizionale, se ritiene che il
trattamento dei dati che la riguardano,
violi quanto previsto dal Reg. UE
2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera
f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei
ha il diritto di proporre reclamo al
Garante per la protezione dei dati
personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).
7. Ulteriori informazioni
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.
Data di aggiornamento: 31/03/2021
800 561720