1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO? COME CONTATTARLO?
Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679,
è l’Associazione Data Protection Officer (ASSO DPO), con sede legale in Via Monza 44 -
20127 - Milano, P.IVA 08258580961, C.F. 97656960156, in persona del Presidente e
legale rappresentante pro-tempore Dott. Matteo Colombo.
Per contattare il Titolare: email
info@assodpo.it oppure
numero verde 800561720.
2.FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E NATURA DEL CONFERIMENTO
Finalità A)
Servizio di newsletter. L’associazione, nel perseguire gli scopi
fondamentali previsti dallo Statuto, fra cui “promuovere la ricerca e
la diffusione delle conoscenze”; “promuovere la valorizzazione del ruolo
del DPO e favorirne la crescita professionale”, offre un servizio
di newsletter. Tale attività viene condotta tramite le coordinate di
posta elettronica fornite direttamente dall'interessato attraverso la libera
compilazione del form presente sul sito.
L’interessato riceverà, tramite questo canale, comunicazioni istituzionali,
notizie sull’associazione e, più in generale, avvisi, riguardo, ad esempio,
ad eventi quali il Congresso, nuovi webinar, nuovi articoli pubblicati sul
sito e sui canali ufficiali della Associazione.
Il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, a titolo esemplificativo: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio delle email inviate, recapitate e non. Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.
3. A CHI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI RACCOLTI? DESTINATARI DEI DATI
I dati personali saranno comunicati a soggetti che tratteranno i dati in qualità
di Titolari autonomi del trattamento, o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR)
e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del
Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in
ordine a finalità e modalità del trattamento. I dati saranno comunicati a
destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
–società, con sede in Italia, contrattualmente legate all’Associazione Data Protection Officer;
–soggetti, con sede in Italia, che forniscono servizi per il sito web e delle reti
di comunicazione, ivi comprese posta elettronica, host, gestione del sito internet e del servizio
di newsletter;
–soggetti, con sede in Italia, che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo
usato dall’Associazione Data Protection Officer e delle reti di telecomunicazioni;
–liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
–Autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a
info@assodpo.it
o presso la sede legale del Titolare.
4. ASSODPO trasferisce i dati extra UE?
I dati di natura personale forniti per l’iscrizione alla newsletter dell’Associazione non
saranno trasferiti in Paesi ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Il provider del servizio di newsletter si impegna a “non eseguire alcun trasferimento di Dati
Personali e Database fuori dall’UE e verso Paesi che non garantiscono un livello adeguato di tutela”.
Nel caso si rendesse necessario il trasferimento dei dati personali degli interessati verso Paesi
ubicati al di fuori del SEE, questo avverrà nel rispetto dei limiti e delle condizioni di cui agli
artt. 44 e ss. del Reg. UE 2016/679. L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per
il trasferimento dati scrivendo una mail all’indirizzo info@assodpo.it
o presso la sede legale del Titolare.
5. VI È UN PROCESSO AUTOMATIZZATO?
I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.
6. QUALI SONO I DIRITTI DEGLI INTERESSATI? COME ESERCITARLI?
Gli interessati potranno far valere i propri diritti come espressi
dagli artt. 15 e s.s. GDPR, rivolgendosi al Titolare del
trattamento all’indirizzo e-mail: info@assodpo.it
o scrivendo ai contatti sopra indicati.
Il titolare garantisce agli interessati la possibilità di richiedere, in qualunque
momento, l’accesso ai propri dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la
cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). Il titolare
del trattamento comunica (art. 19), a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi
i dati personali, le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento
effettuate. Il titolare del trattamento comunica agli interessati che ne facciano
richiesta tali destinatari.
Il titolare garantisce il diritto alla portabilità (art.20) e, in caso di richieste ai sensi
dell’art.20, fornirà agli interessati i dati in un formato strutturato, di uso
comune e leggibile da dispositivo automatico.
Nei casi previsti, gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso senza
pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Per disiscriversi dal servizio di newsletter (e-mail), gli interessati sono invitati a
scrivere una e-mail all’indirizzo info@assodpo.it con oggetto “cancellazione da automatizzato”
o ad utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica all’interno delle e-mail di comunicazione.
Nel caso in cui gli interessati ritengano che il trattamento dei dati personali effettuato
dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, sono
liberi di presentare un reclamo all’ Autorità nazionale di controllo, in particolare nello
Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano, oppure nel luogo ove si è verificata
la presunta violazione del Regolamento (Garante Privacy
https://www.garanteprivacy.it/), o
di adire le opportune sedi giudiziarie.
7. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA
Il titolare potrebbe cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa sulla privacy. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento.
Data di aggiornamento: 21/02/2024
800 561720