1. Chi è il Titolare del
trattamento? Come
contattarlo?
Titolare
del trattamento, ai sensi degli artt. 4
e 24 del Reg. UE 2016/679, è
Associazione Data Protection Officer
(ASSODPO), con sede legale in 20121
Milano – P.le Principessa Clotilde
n. 6, P.IVA 08258580961, C.F.
97656960156, in persona del Presidente e
legale rappresentante pro-tempore Dott.
Matteo Colombo. Per contattare il
Titolare: email info@assodpo.it
oppure numero verde 800561720.
2. Finalità del trattamento, base giuridica, periodo di conservazione dei dati e natura del conferimento (elenco completo delle finalità del trattamento del Titolare disponibile nella privacy policy web nel footer del sito)
Finalità C)
Registrazione per
l’iscrizione all’Associazione Data
Protection Officer e diffusione di
dati identificativi attraverso la
pubblicazione del “Registro
soci”.
Finalità H)
Servizio di
newsletter. L’associazione, nel
perseguire gli scopi fondamentali
previsti dallo Statuto, fra cui
“promuovere la ricerca e la
diffusione delle conoscenze”;
“promuovere la valorizzazione del
ruolo del DPO e favorirne la
crescita professionale”, offre un
servizio di newsletter. Tale
attività viene condotta tramite le
coordinate di posta elettronica fornite
direttamente dall’interessato
nella fase di iscrizione
all’associazione o attraverso la libera
compilazione di form presenti sul sito.
L’interessato riceverà, tramite questo
canale, comunicazioni istituzionali,
notizie sull’associazione e, più in
generale, avvisi, riguardo, ad esempio,
ad eventi quali il Congresso, nuovi
webinar, nuovi articoli pubblicati sul
sito e sui canali ufficiali della
Associazione.
Il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, a titolo esemplificativo: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio delle email inviate, recapitate e non. Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.
Finalità I)
Diffusione dei dati personali, inclusa l’immagine (foto/video/audio), per attività promozionali e divulgative volte a pubblicizzare l’attività, i servizi della Associazione. I dati personali potranno essere raccolti in occasione di eventi organizzati da ASSO DPO (es. congressi, seminari, formazione, etc.), anche in modalità webinar o a distanza tramite la registrazione dell’evento. La diffusione avverrà attraverso la pubblicazione di dati personali (incluse le immagini) attraverso diversi strumenti e canali di comunicazione quali magazine, brochure, presentazioni, siti internet, social networks.
Finalità L)
Cessione dei dati a
terzi (partners e sponsor del
Titolare) per finalità di
marketing, ossia per ricevere
materiale promozionale e comunicazioni
commerciali/informative da parte dei
soggetti terzi, i quali operano, ad
esempio, nei seguenti settori
merceologici: compagnie di assicurazione
per polizze di responsabilità
professionale del Data Protection
Officer, enti di certificazione, società
di consulenza e formazione, università,
software house e, in generale, terzi
convenzionati ad ASSO DPO. L’elenco dei
predetti terzi e delle convenzioni
attive è disponibile al seguente link:
https://www.assodpo.it/convenzioni/.
3. A chi verranno comunicati i dati
personali raccolti?
I dati
di natura personale forniti saranno
condivisi con soggetti che tratteranno i
dati in qualità di responsabili (art. 28
del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di
persone fisiche che agiscono sotto
l’autorità del Titolare e del
Responsabile (art. 29 del Reg. UE
2016/679), per le finalità sopra
elencate.
Precisamente, i dati
saranno condivisi con: società
contrattualmente legate a Associazione
Data Protection Officer; -soggetti che
forniscono servizi per la gestione del
sistema informativo usato da
Associazione Data Protection Officer e
delle reti di telecomunicazioni; -liberi
professionisti, studi o società
nell’ambito di rapporti di assistenza e
consulenza; -soggetti che forniscono
servizi per la gestione delle attività
sopra indicate nelle finalità (soggetti
per comunicazione, stampa brochure,
volantini, siti internet, filmati);
-gestori di piattaforme per i servizi
sopra elencati (hosting di siti,
youtube,); -Partner Commerciali /
sponsor solo previo consenso; -autorità
competenti per adempimenti di obblighi
di leggi e/o di disposizioni di organi
pubblici, -agli altri associati su
richiesta;.
L’elenco dei
Responsabili del trattamento è
costantemente aggiornato e disponibile
scrivendo a info@assodpo.it o presso la
sede legale del Titolare.
4. ASSODPO trasferisce i dati extra UE?
I dati personali potranno essere diffusi solo previo consenso e, in tal caso, saranno trasferiti in Paesi Extra UE esclusivamente per la finalità di diffusione su piattaforme social; tale trasferimento verrà poi gestito come stabilito nelle condizioni generali e nelle privacy policy dei relativi social network. Nel caso si rendesse necessario il trasferimento dei Suoi dati verso Paesi Extra UE, questo avverrà nel rispetto dei limiti e delle condizioni di cui agli artt. 44 e s.s. del Reg. UE 2016/679. L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail all’indirizzo info@assodpo.it o presso la sede legale del Titolare.
5.Vi è un processo
automatizzato?
Non
utilizziamo processi decisionali basati
su elaborazioni automatiche, inclusa la
profilazione.
6. Quali sono i Suoi diritti? Come può
esercitarli?
Lei potrà far
valere i propri diritti come espressi
dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE
2016/679, rivolgendosi al Titolare
all’indirizzo mail info@assodpo.it.
Lei ha il diritto, in qualunque momento,
di chiedere al Titolare del trattamento
l’accesso ai Suoi dati personali, la
rettifica, la cancellazione degli
stessi, la limitazione del trattamento
e, nel caso, la portabilità dei suoi
dati. Inoltre, Lei ha il diritto di
opporsi, in qualsiasi momento, al
trattamento dei suoi dati basato sul
legittimo interesse e, nei casi
previsti, ha il diritto di revocare il
consenso senza pregiudicare la liceità
del trattamento basato sul consenso
prestato prima della revoca.
Per
disiscriversi dal servizio di newsletter
(e-mail) sarà sufficiente scrivere in
qualsiasi momento una e-mail
all’indirizzo info@assodpo.it
con oggetto “cancellazione da
automatizzato” o utilizzare i nostri
sistemi di cancellazione automatica
all’interno delle e-mail di
comunicazione.
Fatto salvo ogni
altro ricorso amministrativo e
giurisdizionale, se ritiene che il
trattamento dei dati che la riguardano,
violi quanto previsto dal Reg. UE
2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera
f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei
ha il diritto di proporre reclamo al
Garante per la protezione dei dati
personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).
Nel caso di richiesta di portabilità del
dato il Titolare del trattamento Le
fornirà in un formato strutturato, di
uso comune e leggibile, da dispositivo
automatico, i dati personali che la
riguardano.
7. Ulteriori informazioni
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.
Data di aggiornamento: 18/01/2021