PRIVACY POLICY – ADESIONE ASSOCIAZIONE ASSO DPO

2. Finalità del trattamento, base giuridica, periodo di conservazione dei dati e natura del conferimento (elenco completo delle finalità del trattamento del Titolare disponibile nella privacy policy web nel footer del sito)

Finalità C)
Registrazione per l’iscrizione all’Associazione Data Protection Officer (vedi apposita informativa nell’area registrazione)

• BASE GIURIDICA: necessità di adempiere ad un obbligo legale di cui a cui è soggetta l’Associazione (art. 6, par. 1 lett. c GDPR); adempimento obblighi contrattuali connessi relativi all’iscrizione (art. 6, par. 1 lett. b GDPR).
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Durata iscrizione e dopo la cessazione 10 anni.
• NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo* o dicitura (richiesto), comporterà l’impossibilità di iscriversi.

Finalità E)
Compilazione form per usufruire dei servizi dello “Sportello del consumatore” (art. 2, comma 4 Legge 4/2013): ottenere informazioni relative all’attività professionale in generale e agli standard qualitativi richiesti agli iscritti, nonché segnalare eventuali reclami in caso di contenzioso con i singoli professionisti, con impegno dell’associazione professionale per la risoluzione concordata della controversia segnalata dal consumatore. (vedi apposita informativa nell’area Sportello per il consumatore)

• BASE GIURIDICA: obbligo di legge (art. 6 par. 1 lett. c) GDPR); legittimo interesse | richiesta dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. f) e Considerando 47 GDPR): l’Associazione deve promuovere forme di garanzia a tutela dell’utente in caso di contenzioso con i singoli professionisti, nonché per ottenere informazioni relative all’attività professionale in generale e agli standard qualitativi da esse richiesti agli iscritti (art. 2, comma 4 Legge 4/2013);
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: per il periodo di gestione della segnalazione e successivamente per 10 anni
• NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo* o dicitura (richiesto), comporterà l’impossibilità di iscriversi.

Finalità I)
Marketing diretto

Nel caso l’interessato compili form dedicati per la raccolta dati, in aree specifiche con finalità di Marketing diretto: previo consenso e fino a sua opposizione per attività di marketing diretto del Titolare, ricerche di mercato, vendita diretta, rilevazioni del grado di soddisfazione, invio di newsletter e materiale promozionale, commerciali e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative anche istituzionali, da parte del Titolare tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, telefax, messaggi del tipo SMS o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore, anche automatizzate e della posta cartacea e altro materiale informativo.

Il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate; Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.

• BASE GIURIDICA: Consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso)
• NATURA DEL CONFERIMENTO: Il conferimento dei dati è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità indicate ai punti precedenti.

Finalità L)
Diffusione dei dati, inclusa immagine (foto/video/audio), per attività promozionali e divulgative volte a pubblicizzare l’attività, i servizi e l’organizzazione del Titolare.

Le immagini potranno essere raccolte in occasioni di eventi organizzati dal Titolare (es. congressi, seminari, formazione, etc.). La diffusione avverrà attraverso pubblicazione di dati (incluse le immagini) attraverso diversi strumenti e canali di comunicazione quali magazine, brochure, presentazioni, siti internet, social networks.

• BASE GIURIDICA: Consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso). L’eventuale l’utilizzo di materiale cartaceo avverrà fino ad esaurimento delle scorte del materiale prodotto. Alla successiva produzione dei campioni la sua immagine non verrà più riprodotta.
• NATURA DEL CONFERIMENTO: Il conferimento dei dati è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità indicate ai punti precedenti.

Finalità M)
Cessione dei Suoi dati a terzi (partners e sponsor del Titolare) per finalità di marketing,ossia per ricevere materiale promozionale e comunicazioni commerciali/informative da parte dei soggetti terzi, i quali operano ad esempio nei seguenti settori merceologici: assicurazione polizza di responsabilità professionale del Data Protection Officer, enti di certificazione, società di consulenza e formazione, università, software house. L’elenco dei predetti terzi è disponibile a richiesta.

• BASE GIURIDICA: Consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso).
• NATURA DEL CONFERIMENTO: Il conferimento dei dati è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità indicate ai punti precedenti.