L’Associazione dei Data Protection Officer nell’ottica di espandere la propria presenza su tutto il territorio nazionale, con delibera del Comitato Direttivo del 18 ottobre 2017 ha istituito le figure del Delegato Regionale e del Referente Provinciale.
Art. 1 – Nomina del Delegato Regionale o Referente Provinciale
Il Comitato Direttivo definisce le Aree Territoriali per le quali è necessario provvedere alla
nomina di un Delegato Regionale o di un Referente Provinciale.
Art. 2 – Delegato Regionale
Il Delegato Regionale è il punto di riferimento associativo sul territorio. In stretto accordo con il Comitato Direttivo egli
promuove a livello locale diverse attività finalizzate al raggiungimento degli scopi dell’Associazione, stringe rapporti con istituzioni e realtà locali, avvia nuove
partnership portando concretamente nel suo contesto geografico di riferimento l’azione di ASSO DPO.
Questo maggiore impegno è ricompensato da una forte visibilità
e riconoscibilità e dalla possibilità di legare più strettamente il nome della propria figura a quello di ASSO DPO, che nell’ambito della Data Protection è ormai punto
di riferimento per aziende e professionisti oltre ad essere sinonimo di profonda conoscenza della materia.
Alcuni presupposti fondamentali per poter diventare Delegato Regionale sono, oltre a essere associato come socio effettivo e condividere pienamente il Codice Etico, la reale intenzione di profondere un impegno maggiore per la crescita di ASSO
DPO, la disponibilità di una sede decorosa e indipendente, la presenza all’interno della propria struttura almeno di un iscritto agli elenchi di ASSO DPO. La carica
di delegato è gratuita, ha durata annuale e viene rinnovata automaticamente salvo l’intervento di una o più cause di decadenza.
Art. 3 – Requisiti del Delegato Regionale
Può essere nominato Delegato Regionale il SOCIO EFFETTIVO o SOCIO SOSTENITORE:
Il Delegato Regionale rimane in carica 1 anno (uno), con la possibilità di essere rinnovato nella sua carica.
Il rinnovo della carica è automatico di anno in anno,
salvo l’intervento di una o più cause di decadenza ai sensi dell’art. 8 del presente Regolamento.
L’assunzione e l’espletamento delle funzioni connesse alla nomina di
Delegato Regionale è gratuito.
Art. 4 – Funzioni e impegni del Delegato Regionale
Le principali attività e funzioni del Delegato Regionale sono:
Le attività istituzionali della Sede territoriale sono approvate dal Comitato Direttivo.
Il Delegato Regionale ha nei propri compiti l’opera di affiliazione sul territorio
locale e nazionale di nuovi iscritti che abbiano i requisiti per divenire associati ASSO DPO, secondo quanto descritto dal vigente Statuto.
Il Delegato Regionale deve garantire conoscenza della materia e imparzialità di approccio nel rapportarsi all’esterno.
Art. 5 – Referente Provinciale
In territori valutati strategici dal Comitato Direttivo di ASSO DPO, può essere individuato un Referente Provinciale, che sviluppi
le attività̀ associative pur in assenza di un presidio strutturato e sia punto di riferimento professionale sul territorio.
Il Referente Provinciale dipende gerarchicamente
dal Delegato Regionale con il quale si confronta per le iniziative sul territorio sentito il parere del Comitato Direttivo. Nel caso non sia individuato un Delegato
Regionale, il Referente Provinciale dipende dal Comitato Direttivo con il quale si confronta.
Le principali attività e funzioni del Referente Provinciale sono:
Le attività istituzionali del Referente provinciale sono approvate dal Delegato Regionale sentito il Comitato Direttivo. Nel caso non sia individuato un Delegato
Regionale, l’approvazione delle attività istituzionali del il Referente Provinciale spetta al Comitato Direttivo.
Il Referente Provinciale ha nei propri compiti
l’opera di affiliazione sul territorio locale di nuovi iscritti che abbiano i requisiti per divenire associati ASSO DPO, secondo quanto descritto dal vigente Statuto.
Art. 6 – Requisiti del Referente Provinciale
Può essere nominato Referente Provinciale il SOCIO EFFETTIVO o SOCIO SOSTENITORE:
Il Referente Provinciale deve garantire piena conoscenza della materia e imparzialità di approccio nel rapportarsi all’esterno.
Si intendono richiamati, in quanto
compatibili, i motivi di decadenza di cui all’art. 8 del presente Regolamento.
Il Referente Provinciale rimane in carica 1 anno (uno), con possibilità̀ di
essere rinnovato nella sua carica.
Il rinnovo della carica è automatico di anno in anno, salvo l’intervento di una o più cause di decadenza ai sensi dell’art. 8
del presente Regolamento.
L’assunzione e l’espletamento delle funzioni connesse alla nomina di Referente Provinciale è gratuito.
Art. 7 – Eventi sul territorio
Nell’organizzazione degli eventi il Delegato Regionale o il Referente Provinciale può coinvolgere tutti i possibili
interessati e, altresì le istituzioni e le aziende che si configurino come partner per l’evento in questione.
Al termine dell’evento, il Delegato Regionale o
il Referente Provinciale invia l’elenco completo dei partecipanti alla Segreteria dell’Associazione, così da poter integrare gli stessi nel database istituzionale
per le successive opere di comunicazione delle attività associative.
Qualsiasi evento deve essere approvato nei suoi contenuti e nel programma dal Comitato Direttivo
e deve prevedere tra i suoi relatori il coinvolgimento di almeno un componente dello stesso Direttivo di ASSO DPO o, in assenza di questi, di un componente del Comitato
Scientifico, indicato dal Comitato Direttivo.
Art. 8 – Utilizzo logo ASSO DPO
Al Delegato Regionale e al Referente Provinciale viene concesso di inserire sulla propria comunicazione stampata
(p.e. carta da lettera; biglietti da visita; ecc.) e sul proprio sito aziendale, il Logo ASSO DPO accompagnato dalla dicitura Delegato Regionale avente le caratteristiche
descritte nel Regolamento dell’associazione relativamente all’uso del marchio.
La pubblicazione del Logo ASSO DPO sul sito deve essere accompagnata da una breve presentazione
dell’Associazione stessa. L’uso del Logo dell’Associazione, deve essere conforme a quanto regolamentato per l’utilizzo del marchio pubblicato sul sito di ASSO DPO.
Ove il mezzo di comunicazione utilizzato lo consenta, al Logo deve essere associato un collegamento ipertestuale al sito istituzionale dell’Associazione.
Il Logo
di Delegato Regionale è inviato dalla Segreteria associativa e l’uso da parte del Delegato Regionale è condizionato al mantenimento della sua qualifica
di delegato.
Art. 9 – Motivi di decadenza dalla carica di Delegato Regionale o di Referente Provinciale
Il Delegato Regionale o il Referente Provinciale decadono dalla nomina per delibera motivata del Comitato Direttivo nei casi di:
Art. 10 – Entrata in vigore e revisione
Il presente regolamento entra in vigore il giorno successivo alla approvazione da parte del Comitato Direttivo e alla pubblicazione
sul sito istituzionale della Associazione.
Ogni revisione o modifica del presente regolamento è soggetta alla approvazione del Comitato Direttivo.
Data ultimo aggiornamento: 18 Ottobre 2017