PRIVACY POLICY –
RICHIESTA DI ADESIONE AI GRUPPI DI LAVORO / COMITATO SCIENTIFICO

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Asso DPO - Privacy Policy adesione

1. Chi è il Titolare del trattamento? Come contattarlo?

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, è Associazione Data Protection Officer (ASSODPO), con sede legale in 20121 Milano – P.le Principessa Clotilde n. 6, P.IVA 08258580961, C.F. 97656960156, in persona del Presidente e legale rappresentante pro-tempore Dott. Matteo Colombo. Per contattare il Titolare: email info@assodpo.it oppure numero verde 800561720.

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2. Finalità del trattamento, base giuridica, periodo di conservazione dei dati e natura del conferimento (elenco completo delle finalità del trattamento del Titolare disponibile nella privacy policy web nel footer del sito). 

Finalità A)
Compilazione form per invio della propria candidatura per aderire ai gruppi di lavoro / comitato scientifico dell’Associazione Data Protection Officer ASSO DPO.

• BASE GIURIDICA: legittimo interesse | richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1 lett. f) e considerando 47 GDPR), per la costituzione di gruppi di lavoro / comitato scientifico necessari al perseguimento dei fini dell’associazione stessa, tenuto conto anche della relazione esistente tra l’interessato (associato) e il Titolare del trattamento.
• PERIODO CONSERVAZIONE DATI: in caso di mancata selezione dell’interessato – 12 mesi; in caso di selezione dell’interessato – durata del mandato del gruppo di lavoro/comitato scientifico e dopo la cessazione 10 anni.
• NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo* o dicitura (richiesto) è necessario per candidarsi. Il mancato conferimento dei dati, comporterà l’impossibilità di inviare la propria candidatura per aderire ai gruppi di lavoro / comitato scientifico.

Finalità B)

Diffusione dei dati personali, inclusa l’immagine (fotografia), nella sezione del sito web di ASSO DPO dedicata ai membri del comitato scientifico.

  • BASE GIURIDICA: consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.
  • PERIODO CONSERVAZIONE DATI: fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso).
  • NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento delle finalità indicate in questo punto, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle altre finalità e servizi della Associazione.
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3. A chi verranno comunicati i dati personali raccolti?
I dati di natura personale forniti saranno condivisi con soggetti che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.
Precisamente, i dati saranno condivisi con:
– società contrattualmente legate a Associazione Data Protection Officer;
– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Associazione Data Protection Officer e delle reti di telecomunicazioni;
– liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
– soggetti che forniscono servizi per la gestione delle attività sopra indicate nelle finalità (soggetti per comunicazione, gestione sito internet), solo previo consenso;
– autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a info@assodpo.it o presso la sede legale del Titolare.

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4. ASSODPO trasferisce i dati extra UE?

I dati personali trattati per le finalità sopra indicate non saranno trasferiti in paesi ubicati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Nel caso in cui l’interessato acconsenta alla diffusione di dati personali sul sito web dell’Associazione, i server collegati al sito sono ubicati in Europa (per la precisione, in Belgio).

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5.Vi è un processo automatizzato?
Non utilizziamo processi decisionali basati su elaborazioni automatiche, inclusa la profilazione.

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6. Quali sono i Suoi diritti? Come può esercitarli?
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare all’indirizzo mail info@assodpo.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e, nel caso, la portabilità dei suoi dati. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano. Inoltre, Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati basato sul legittimo interesse e, nei casi previsti, ha il diritto di revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).

7. Ulteriori informazioni

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Data di aggiornamento: 29/04/2021